Hotel e ospitalità
Turni e presenze per hotel e strutture ricettive
Tanti reparti, la stagione che cambia tutto, uno staff che arriva da ogni parte. HyWork tiene insieme turni, presenze e dati per le paghe, con l’app per chi lavora.
Lo impostiamo insieme, sulle regole della tua azienda.
Il punto di partenza
Le giornate che conosci
Un albergo è tanti reparti in uno.
Reception, piani, cucina, sala, bar, manutenzione: ognuno ha i suoi orari e le sue coperture.
La stagione cambia tutto.
Arrivano gli stagionali, entrano i collaboratori a chiamata e cambiano i contratti. Ogni volta il piano dei turni va rifatto.
Il personale è una delle voci di costo più pesanti.
Un turno pensato per abitudine, invece che per il lavoro da fare, si paga in straordinari. E lo scopri a fine mese.
Lo staff arriva da ogni parte.
Molti collaboratori parlano poco l’italiano, e il personale fisso chiede turni chiari e più autonomia.
Perché HyWork
Si adatta a come lavori tu.
Ogni struttura ha le sue regole, i suoi orari, i suoi contratti. HyWork si configura sulle tue — non il contrario.
La maggior parte dei gestionali chiede di cambiare il modo in cui lavori per farlo entrare nel software. Noi partiamo dall’altra parte: prima capiamo come organizzi i turni oggi, poi configuriamo.
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1
Le regole del tuo contratto
Contatori, maturazioni e regole di calcolo si configurano sul CCNL che applichi davvero, insieme al nostro team, in fase di attivazione. Non un motore unico uguale per tutti.
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2
L’eccezione della singola persona
Una regola generale, un’eccezione sul tipo di contratto, un’eccezione ancora sulla singola persona. Il caso particolare si gestisce dov’è — senza duplicare un contratto per una persona sola.
Le scelte le facciamo insieme una volta, all’inizio. Poi il sistema lavora come lavori tu.
Raccontaci come organizzi i turni oggi →HyWork per l’ospitalità
Come ti aiuta HyWork
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Turni per reparto, riusabili.
Salvi i turni di reception, piani, cucina e sala come modelli e li riusi. Le rotazioni si impostano una volta, anche su sei settimane.
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Stagionali operativi dal primo giorno.
Chi arriva apre l’app e la trova già in italiano, inglese, spagnolo o portoghese. Vede i suoi turni, timbra e manda le sue richieste. Nessuna impostazione da spiegare.
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Lo straordinario, dove sta.
Indichi l’orario extra sul turno, anche solo su una parte: prima dell’inizio, a metà o dopo la fine. Se sposti il turno, l’extra si sposta con lui.
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I riposi sotto gli occhi.
Se un turno supera il riposo previsto, HyWork lo segnala in arancione mentre pianifichi. La decisione resta a te.
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Ogni struttura timbra come le serve.
QR alla reception di un hotel, GPS in un altro, manuale dove serve: fino a sette modalità, scelte struttura per struttura. Ogni correzione resta sempre riconoscibile.
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Dati pronti per le paghe.
Le ore si calcolano sulle regole del CCNL che applichi, e l’export si adatta al formato del tuo consulente.
Domande frequenti
Le domande che ci fanno
Abbiamo più hotel.
Ogni struttura ha la sua modalità di timbratura, sotto un’unica pianificazione.
Funziona anche per il ristorante e il bar dell’hotel?
Sì: sono reparti come gli altri, con i loro turni e le loro coperture.
Il nostro personale non è pratico di tecnologia.
L’app si apre già in italiano, inglese, spagnolo o portoghese. Non c’è una schermata di impostazioni da spiegare.
HyWork fa le paghe?
No. Prepara i dati per le paghe: le ore quadrano e l’export si adatta al formato del tuo consulente.
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Raccontaci come organizzi i turni oggi: partiamo da lì.